Office Management

Claudia Reinhold

Freizeitkapitänin mit Sinn für´s Ganze. Schaut darauf, dass alle an Bord mit dem Nötigen versorgt sind, löst Knoten und vertaut miteinander, was zusammengehört. So nutzt sie jede Welle zum Lernen und Manövrieren bis das Ziel erreicht ist.

Zur Person

Als Office Managerin und Assistenz der Geschäftsführung ist Claudia die erste Adresse für alles, was Struktur, Überblick und Fingerspitzengefühl verlangt. Mit ihrer sanften Art und ihrem messerscharfen Blick für Details hält sie das Büro am Laufen – und die Stimmung gleich mit.

Claudia jongliert Termine, Rechnungen und spontane „Könntest-du-mal-kurz“-Anfragen mit bewundernswerter Gelassenheit. Dabei ist sie nicht nur die rechte Hand der Geschäftsführung, sondern auch ein wichtiger Teil des Teams – immer mit einem offenen Ohr, einer klugen Idee und einem Sinn für das, was zwischen den Zeilen passiert. Wenn Claudia ein Kalender wäre, dann einer mit eingebautem Stimmungsbarometer und automatischer Priorisierung – empathisch, effizient und immer einen Schritt voraus. Claudias Motto: Ich lerne nie aus.

‍

Ausbildung und Erfahrung

Vergoldergesellin
Medizinstudium (Privatuni) inkl. Naturheilkunde
Medizinische Fachangestellte (Praxismanagement, Teamleitung, medizinische Assistenz)
Sekretärin des Ärztlichen Direktors im EVK Mettmann
Assistentin der Geschäftsführung in einem gemeinnützigen Verein (Projektarbeit und -abwicklung, Fördermittelgewinnung, Öffentlichkeitsarbeit, Beratung)
seit 2023 Studium Heilpraktiker:in für Psychotherapie
Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (fließend), Französisch (etwas), Humor (Muttersprache)

Themenschwerpunkte

Office Koordination, Assistenz der Geschäftsführung, Rechnungslegung, Trainingsvor- und Nachbereitung, Lieferantenmanagement, Internes Veranstaltungsmanagement